Leadmanagement voor uw event- en beursexposanten.
Voor uw exposanten op beurzen telt vooral één ding: waardevolle contacten leggen op het event, waaruit een klant, een partnerschap of een belangrijke zakelijke relatie kan ontstaan. Met VisitReport kunt u het proces van leadregistratie en -verwerking voor uw exposanten aanzienlijk vereenvoudigen. Een eenvoudige, digitale oplossing zodat er op de beurs meer tijd overblijft voor echte contacten.
Verhoog de business value van uw events en beurzen.
Handmatig leadmanagement op beurzen kost tijd en zenuwen en leidt in het slechtste geval tot verkeerde informatie of gemiste zakelijke kansen. snapAddy VisitReport pakt dit probleem aan en biedt een volledig digitale oplossing voor uw events – zodat elke exposant leads sneller en eenvoudiger kan vastleggen.
Badges en visitekaartjes scannen.
Badges en visitekaartjes van beursbezoekers bevatten de belangrijkste contactgegevens. Ideaal dus voor leadregistratie: badge of visitekaartje scannen en direct overzetten naar het CRM-systeem.
Naadloze integratie in CRM-systemen.
Vastgelegde contactgegevens kunnen automatisch worden overgedragen naar het gekoppelde CRM-systeem. Dat bespaart tijd en inspanning bij de nazorg van het event.
Individuele vragenlijsten.
Met VisitReport kunnen uw exposanten hun eigen, individuele vragenlijsten configureren. Deze dienen het standpersoneel ter plaatse als gespreksbasis en zorgen ervoor dat geen enkele belangrijke informatie ontbreekt.
Alle gegevens op één plek.
Naast badgescan en vragenlijst kunnen in VisitReport veel andere media, zoals notities, afbeeldingen, schetsen enzovoort, aan een nieuw contact worden toegevoegd. Zo vinden uw exposanten alle belangrijke informatie op één plek terug.
Eenvoudige bediening.
VisitReport is zo intuïtief en eenvoudig in gebruik dat al uw standmedewerkers ermee kunnen werken zonder trainingsinspanning. Dat zorgt voor efficiënte leadregistratie en consistente dataverzameling gedurende uw volledige beurs.
Wat u als organisator wint.
Met snapAddy VisitReport biedt u uw exposanten een concreet concurrentievoordeel: VisitReport combineert een mobiele app voor het leadmanagement op de beursvloer met een desktopdashboard voor centrale voor- en nazorg én rapportages. Zo ontlast u uw exposanten van de taak om zelf een digitale oplossing te organiseren.
Als organisator kunt u rapporten inzien en zo het totale succes van uw event dagelijks up-to-date evalueren.
Gecertificeerde IT-beveiliging voor uw gegevens.
Ons robuuste en efficiënte IT-beveiligingsmanagement is ISO 27001-gecertificeerd en biedt u maximale dataveiligheid. Dit garandeert zelfs voor ondernemingen met de strengste compliance-eisen dat hun gegevens volgens internationale veiligheidsstandaarden zijn beschermd. Alle processen zijn bovendien AVG-proof.
Zo ziet de praktijk eruit voor uw exposanten.
Eenvoudige toegang.
Uw exposanten loggen zich op de beursdag direct in op de mobiele applicatie, terwijl u in het desktopdashboard centraal de toegang beheert.
Geen hardware-inspanning.
Voor het gebruik van VisitReport op het event is alleen een smartphone of tablet nodig – extra apparatuur is niet vereist.
Meetbaar succes.
Iedere gebruiker heeft toegang tot individuele rapporten van het event. Deze transparantie maakt het mogelijk het succes van de contactregistratie te evalueren.
Geïnteresseerd?
Maak een afspraakHeeft u vragen? Wij hebben de antwoorden.
Graag beantwoorden wij ook al uw individuele vragen. Plan eenvoudig een afspraak en leer onze oplossingen beter kennen.
snapAddy VisitReport is een beurstool die zowel beursorganisatoren als exposanten duidelijke voordelen biedt.
Voor beursorganisatoren:
- Uniforme standaardoplossing voor alle exposanten – geen verschillende systemen meer
- Transparante succesmeting en rapportage via het centrale desktopdashboard
- Meer aantrekkingskracht voor uw beurs dankzij modern, digitaal leadmanagement
- Eenvoudige uitrol zonder extra hardware – een smartphone of tablet is voldoende
Voor exposanten:
- Mobiele app voor snelle registratie van beursleads via visitekaartjes- of badgescan
- Directe synchronisatie met het CRM-systeem of export via Excel/CSV
- Digitale vragenlijsten en notities voor gestructureerde gesprekken op de stand
- Snelle opvolging en geautomatiseerde follow-ups – meer tijd voor het klantgesprek.
Zo profiteren beide kanten: organisatoren verhogen de waarde van hun beurs, terwijl exposanten hun leads efficiënter vastleggen, opvolgen en omzetten in omzet.
Ja, snapAddy VisitReport kan ook zonder internetverbinding betrouwbaar worden gebruikt. Alle vastgelegde leads, bezoekrapporten, notities of scans worden eerst lokaal op de smartphone of tablet opgeslagen. Zodra er weer een verbinding is, vindt de automatische synchronisatie plaats met het dashboard en – indien gewenst – direct met het gekoppelde CRM-systeem. Zo is een soepel, digitaal leadmanagement op beurzen te allen tijde gegarandeerd – onafhankelijk van de netwerkdekking op de locatie.
snapAddy VisitReport is compatibel met een groot aantal gangbare CRM-systemen en marketingautomationtools. Exposanten kunnen hun vastgelegde bezoekrapporten en contactgegevens zonder omweg exporteren en direct verder verwerken. Onder andere Microsoft Dynamics, SAP, Salesforce, Pipedrive, HubSpot, Marketo Engage, Evalanche en Marketing Cloud Account Engagement (Pardot) worden ondersteund.
Een volledig overzicht van alle integraties vindt u hier.
Dataveiligheid heeft bij snapAddy de hoogste prioriteit. Alle gegevens die op de beurs worden vastgelegd, worden AVG-conform verwerkt en uitsluitend op servers in Duitsland opgeslagen. Bovendien is onze IT-beveiliging gecertificeerd volgens ISO 27001 – een internationaal erkende norm die garandeert dat uw gegevens te allen tijde volgens de hoogste beveiligingseisen zijn beschermd. Meer informatie vindt u in onze Privacy & Security Hub.