Contactgegevens uit e-mailhandtekeningen in uw CRM overnemen.
Zet de vele e-mails die uw salesteam dagelijks ontvangt in als leadbron: snapAddy DataAgents zet contactgegevens uit e-mailhandtekeningen met behulp van een Outlook-add-in over naar uw CRM-systeem.
Hoe e-mailhandtekeningen adresserbare leads worden.
Elke dag komen er talloze e-mails in uw postvak binnen – van potentiële klanten, partners en nieuwe contacten. En met elke e-mail ontvangt u waardevolle informatie. Maar wat gebeurt er met deze data? In de meeste gevallen: niets. Handmatig in het CRM overnemen? Te tijdrovend. Outlook als CRM gebruiken? Niet aan te raden. Terwijl er juist veel potentieel in e-mailhandtekeningen schuilt.
In Outlook zelf kunt u contacten uit handtekeningen aanmaken. Onze software DataAgents gaat nog een stap verder en zet de contactgegevens uit e-mailhandtekeningen automatisch over naar uw CRM-systeem – foutloos, snel en efficiënt. Zo verandert u uw inbox in een continue leadbron.
Zo profiteert u met snapAddy van nieuwe leads.
Möchten Sie Outlook-Kontakte aus E-Mails direkt im CRM-System speichern und nicht nur im Outlook-Adressbuch? Mit snapAddy LeadResearch ist das ganz einfach.
E-mailpostvak koppelen.
Outlook-add-in.
CRM-integraties.
Mapping voor een naadloze CRM-integratie.
Automatische detectie van nieuwe B2B-leads voor uw CRM-systeem.
Nieuwe verkoopkansen.
Door het automatisch overnemen van e-mailhandtekeningen in uw CRM-systeem kunt u potentiële verkoopkansen snel benutten en omzetten in omzet.
Weinig handmatig werk.
DataAgents van snapAddy zet e-mailhandtekeningen automatisch over naar uw CRM-systeem. Contactgegevens uit e-mails hoeven dus niet langer via kopiëren en plakken te worden overgenomen.
Geen duplicaten.
Door de integratie van DataAgents met uw CRM-systeem worden nieuwe e-mailhandtekeningen direct met bestaande contactgegevens vergeleken. Zo worden duplicaten blijvend voorkomen.
DataAgents Research in één oogopslag.
Met LeadResearch vindt en actualiseert u B2B-contactgegevens met behulp van e-mailhandtekeningen en andere onlinebronnen. Met één klik staan de gegevens in uw CRM, zodat u altijd over actuele informatie beschikt en uw verkoopprocessen optimaliseert. Voor maximale efficiëntie neemt DataAgents het contactonderzoek en het onderhoud van de data automatisch over. Zo bespaart u kostbare tijd en kunt u zich volledig op sales concentreren.
Of het nu om new business of om data-actualisering gaat – met DataAgents van snapAddy heeft u altijd de juiste contacten direct bij de hand.
Geïnteresseerd?
Gratis uitproberenGecertificeerde IT-beveiliging voor uw gegevens.
Ons robuuste en efficiënte IT-beveiligingsmanagement is ISO 27001-gecertificeerd en biedt u maximale gegevensveiligheid. Dit garandeert zelfs bedrijven met de strengste compliance-eisen dat hun gegevens volgens internationale veiligheidsstandaarden worden beschermd. Alle processen zijn bovendien AVG-conform.
Vragen? Wij hebben de antwoorden.
Wij beantwoorden graag ook uw individuele vragen. Plan eenvoudig een afspraak en maak beter kennis met onze oplossingen.
Met behulp van kunstmatige intelligentie (AI) hebben wij onze software LeadResearch getraind met bekende handtekeningpatronen. Dat betekent dat DataAgents uw e-mails uitsluitend scant totdat het een bekend patroon van een handtekening herkent (meestal de contactgegevens onderaan een e-mail). Er worden dus alleen de contactgegevens uit uw e-mails uitgelezen, niet de inhoud van de e-mailtekst.
Uw e-mails bevinden zich alleen tijdens de verwerking in het werkgeheugen en worden daarna direct verwijderd. Bepaalde afzenderdomeinen kunnen bovendien van de verwerking worden uitgesloten. Elke gebruiker van snapAddy LeadResearch kan individueel beslissen of hij zijn e-mailpostvak wil koppelen.
Uw gegevens worden bij snapAddy conform de AVG verwerkt. Ter borging hiervan sluiten wij samen met onze klanten een verwerkersovereenkomst (AV). Daarnaast zijn wij ISO 27001-gecertificeerd en handelen wij volgens de eisen voor informatiebeveiligingssystemen (ISMS).
Met slechts één klik kunt u het nieuwe contact vanuit DataAgents in uw CRM-systeem opslaan. Of kies voor de optie “Opslaan en CRM-systeem openen”, zodat u direct in uw CRM met het nieuwe contact kunt werken. Voorwaarde hiervoor is de integratie met uw CRM-systeem. Welke CRM-systemen worden ondersteund, ziet u hier. DataAgents fungeert daarmee als Outlook-CRM-koppeling.
Nee. Om de kwaliteit te verhogen worden alleen plausibele e-mails in een contactvoorstel omgezet. Zo slaat u alleen die Outlook-contacten op die u echt nodig hebt. Criteria zijn bijvoorbeeld dat het e-mailadres in de handtekening overeenkomt met het afzenderadres.