VisitReport
Leads en contacten automatisch vastleggen.
Op beurzen en in de buitendienst: VisitReport digitaliseert leaderfassung en bezoekrapporten. Sluit de kloof tussen het persoonlijke gesprek en digitaal bruikbare salesdata.
Wij gaan verder waar anderen stoppen.
Waar anderen alleen contactgegevens vastleggen, ordent en structureert VisitReport klantdata die direct inzetbaar zijn: voor CRM, KI-agenten en marketingautomation.
Al meer dan 4.000 klanten vertrouwen op ons.
Goede gesprekken. Perfecte datakwaliteit.
Gestructureerde data is de basis voor alles wat daarna komt. VisitReport zorgt ervoor dat elke dataset compleet, eenduidig en direct bruikbaar is – zowel voor mensen als voor automatisering.
Een salesteam dat opvolgt vóórdat de concurrent het doet.
Alle details uit het beursgesprek direct beschikbaar. Geen gaten, geen datasilo’s, alleen snelheid.
Een buitendienst die rapporten snel en volledig aanlevert.
Mobiele bezoekrapporten via een KI-spraakassistent. Net zo eenvoudig als een spraakbericht.
KI-agenten en workflows die met solide data werken.
Alleen wie data gestructureerd vastlegt, kan betrouwbaar en gericht automatiseren.
Ter plaatse vastleggen. In het backoffice het overzicht houden.
VisitReport bestaat uit een mobiele app voor digitale leaderfassung en bezoekrapporten. Daarbij hoort een desktop-dashboard voor voorbereiding, rapportage en opvolging. Beide grijpen naadloos in elkaar, zodat er niets verloren gaat tussen gesprek en verdere klantbewerking.
VisitReport in action
De mobiele app voor leaderfassung.
Verzamel alle relevante informatie met intuïtieve functionaliteit.
Kontakterfassung
Vragenlijsten & leadkwalificatie
Follow-upmail
Mediatheek
Teamcoördinatie
Offline-modus
Het desktopdashboard voor configuratie en rapportage.
Alles zorgvuldig voorbereiden, continu overzien en gericht analyseren.
Overzicht van contacten en leads
Realtime-rapportage
Vragenlijstconfigurator
Dubbelencontrole & export
Rechten- & rollenconcept
Workflow-automatisering
Feature in de spotlight: Voice AI
Net zo eenvoudig als een spraakbericht.
Een compleet gesprek in enkele seconden gedocumenteerd: u start de opname en dicteert de belangrijkste feiten. De KI-salesassistent legt alle relevante informatie vast, direct in het juiste CRM-format.
Koppelingen voor een naadloze salesorganisatie.
Of het nu met één klik of volledig automatisch is, via marketing automation, KI-agent of CRM-systeem: VisitReport exporteert gestructureerde data naar de meest uiteenlopende systemen.
Krijg hier een compleet overzicht van alle integraties en automatiseringsmogelijkheden.
Wat er echt telt wanneer beurs en bezoek voorbij zijn.
VisitReport zorgt ervoor dat geen enkel buitentraject onder zijn waarde blijft – voor uw sales, uw leidinggevenden en de indruk die u achterlaat.
Weten wat een beurs u echt heeft opgeleverd.
Hoeveel leads zijn er vastgelegd? Hoeveel daarvan zijn klant geworden? VisitReport maakt de ROI van uw beurzen meetbaar – dankzij data die vanaf het eerste contact tot en met de deal volledig te volgen zijn.
Data en documentatie zijn er al, voordat iemand erom vraagt.
Uw binnendienst wacht niet op data, maar verwerkt leads. De salesleiding heeft direct overzicht. Iedereen tevreden.
De eerste indruk die ook de tweede standhoudt.
Van het eerste gesprek tot en met de follow-up zorgt VisitReport voor een sterke customer experience. Uw klanten merken dat er echt naar hen is geluisterd.
Bewezen oplossingen, aantoonbare resultaten.
Meer dan 4.000 klanten vertrouwen al op ons – lees hier hun succesverhalen.
Wat onze klanten nog meer zeggen.
Wij zijn zeer tevreden over de oplossingen van snapAddy. Het softwaresysteem werkt eenvoudig out-of-the-box, betrouwbaar en flexibel. De snelle ondersteuning door het snapAddy-team bij onze individuele aanpassingen was uitstekend. We hadden geen noemenswaardige handmatige inspanning. Als absolute meerwaarde zien wij bij het gebruik van snapAddy het wegvallen van handmatige werkzaamheden, de vermindering van overdrachtsfouten en de versnelling van het proces.
Frank Wabner
Head of IT SAP Sales Services
DataAgents past bij ons en bij het tempo waarin we bij Unite werken. De tool maakt niet alleen research en het invoeren van gegevens vele malen sneller, maar het gebruik is ook gewoon leuk. Dat helpt ons enorm om CRM tot een bedrijfsbreed thema te maken en B2B-netwerken – zoals op ons Unite-platform – ook intern echt te laten leven.
Julia Weinhold
CRM Manager
Het intuïtieve gebruik van snapAddy VisitReport maakt het ons een stuk makkelijker om beurscontacten te verwerken – van de eerste vastlegging tot en met de opvolging. Het volledige leadproces loopt merkbaar beter en we hebben helemaal geen papier meer nodig op de beursstand. De opvolging kan door collega’s op kantoor al tijdens de beurs worden uitgevoerd. De acceptatie bij de verkoopmedewerkers, die direct zonder aparte training met hun smartphones en tablets op de beurs konden starten, is verrassend hoog. We zien veel potentieel in de eenvoudige koppeling tussen snapAddy en ons CRM-systeem Salesforce.
Iris Schnell
Head of Inside Sales
Door de implementatie van de leadregistratietool snapAddy Visitreport is de efficiëntie op onze beursstand aanzienlijk toegenomen. De prijs-kwaliteitverhouding heeft ons volledig overtuigd. De uitvoering van het project verliep zeer eenvoudig en werd perfect afgestemd op onze behoeften.
Jürgen Ponweiser
Marketing Manager
Met VisitReport kunnen klanten en prospects rechtstreeks in de app tekenen — inclusief tijdstempel bij de overdracht naar het CRM. Zelfs onze juridische afdeling is uiterst tevreden.
Hannes Gottwald
Head of Eventmanagement und Promotion
Offline beschikbaarheid was voor ons een belangrijk criterium — de internetverbinding op de beursstand laat vaak te wensen over. Met VisitReport werkt dat vlekkeloos. Dankzij dynamische vragen past de vragenlijst zich aan het verloop van het gesprek aan, waardoor het vastleggen en opvolgen van beursleads snel en eenvoudig verloopt.
Bernd Eilers
Project Manager
snapAddy VisitReport heeft de efficiëntie van ons leadmanagementproces verhoogd — zowel op beurzen als in het backoffice. De verwerkingstijd van leads is aanzienlijk verkort, wat uiteindelijk ook onze klanten ten goede komt.
Stefan Schulz
EMEA Marketing Automation & Communications Manager
Bij grote beurzen duurde het verwerken van zo'n 800 handmatig vastgelegde leads vroeger weken. Met VisitReport worden leads binnen enkele seconden geregistreerd — de verwerkingstijd hebben we teruggebracht tot minder dan drie dagen, soms zelfs een paar uur, doordat veel collega's de opvolging direct op de stand starten.
Oliver Holzwarth
Head of Marketing
De SIMONA AG gebruikte vóór DataAgents al andere software voor leaddocumentatie. Deze vroeg echter veel training, extra nabewerking en foutcorrectie door verkeerd gebruik – en daarmee ook veel personele capaciteit. Daarnaast was de ondersteuning bij vragen zeer omslachtig. Met de DataAgents-oplossing hebben wij nu een tool in gebruik die ons standpersoneel zeer eenvoudig kan bedienen en die niet langer foutgevoelig is. De kwaliteit van de vastgelegde leads is uitstekend, waardoor wij minder personeel nodig hebben voor de digitale verwerking van de beursgegevens. Dankzij de snelle export komen de gegevens zonder dagenlange vertraging direct bij de juiste afdelingen terecht, waarbij wij indien nodig worden ondersteund door het DataAgents supportteam. Wij kunnen deze software van harte aanbevelen, juist ook met het oog op het licentiemodel.
JR
Jörg Römer
Marketing Officer for Digital Media
snapAddy heeft bewezen ongeveer 50% tijdsbesparing op te leveren bij het onderzoeken, vastleggen en verrijken van data. Zonder snapAddy hadden we dat volume aan leads simpelweg niet aangekunnen. Wat ons bijzonder overtuigde, was de snelle software-implementatie inclusief klantspecifieke aanpassingen, en de aanzienlijke vermindering van de werkdruk en het aantal fouten bij de leadregistratie. En als er eens iets hapert, staat het supportteam snel klaar met een oplossing.
AG
Achim Geese
Sales Engineer
Met snapAddy VisitReport kunnen wij tijdens onze internationale roadshow bezoekers heel eenvoudig en snel registreren. Of het nu via het scannen van onze persoonlijke uitnodigingskaarten is, via een visitekaartjesscan of handmatige invoer – we zijn zeer flexibel en besparen dankzij de korte verwerkingstijd kostbare tijd. Dat vergroot de acceptatie binnen ons team en laat bij de klant een professionele indruk achter.
Ulrich Klingeberg
Project Manager CRM
Met snapAddy VisitReport hebben we de kwaliteit van onze vastgelegde data en gespreksinhoud aanzienlijk verbeterd. De software is optimaal afgestemd op onze concernstructuren, de naverwerking is een stuk efficiënter — en we besparen op beurspersoneel en daarmee op kosten.
Saskia Angres
Teamleitung Lead Management + Customer Data
Heel wat vragen in uw hoofd?
Hier vindt u heldere antwoorden – desgewenst ook persoonlijk:
Afspraak maken.