Gestion des leads pour vos exposants d’événements ou de salons.
En tant qu’organisateur d’événements et de salons professionnels, vous savez à quel point des processus efficaces sont décisifs pour la réussite de votre événement. Avec l’application snapAddy VisitReport, vous mettez à la disposition de vos exposants une solution innovante pour enregistrer les contacts et les transmettre aux ventes : de manière numérique, rapide et conviviale. Augmentez immédiatement la satisfaction de vos exposants !
Augmentez la valeur commerciale de vos événements et salons professionnels.
La saisie manuelle des contacts et le traitement des cartes de visite prennent beaucoup de temps et entraînent des pertes d’informations. Au final, de nombreux contacts précieux ne sont jamais exploités et la performance globale du salon professionnel en pâtit.
snapAddy VisitReport offre une solution entièrement digitale qui simplifie l’ensemble du processus de gestion des leads pendant les événements.
Scanner les badges et cartes.
Les badges et les cartes de visite des participants à l’événement contiennent les données de contact essentielles dont vous avez besoin. C’est l’idéal pour la capture de données de contact : il vous suffit de scanner un badge ou une carte de visite et de transférer immédiatement les données dans votre système CRM.
Intégration CRM fluide.
Les contacts capturés peuvent être transférés automatiquement vers votre système CRM, ce qui vous fait gagner du temps et vous évite la lourde phase de suivi après l’événement.
Questionnaires personnalisés.
Les exposants peuvent créer des questionnaires personnalisés avec VisitReport. Ceux-ci servent de guide pratique pour le personnel sur le stand et garantissent qu’aucune information importante n’est oubliée pendant les échanges.
Les données en un seul endroit.
Au-delà du Scan de badge et des questionnaires, VisitReport permet d’associer à chaque nouveau contact un large éventail de contenus multimédias (note, photos, esquisses, etc.). Vos exposants disposent ainsi de toutes les informations clés, clairement organisées en un seul et même endroit.
Utilisation facile.
VisitReport est tellement intuitif que le personnel sur place peut l’utiliser sans aucune formation préalable. Vous assurez ainsi une capture efficace des leads et une collecte de données homogène tout au long de l’événement.
Équipez vos exposants pour réussir tout en gardant la maîtrise.
En tant qu’organisateur, vous pouvez consulter les rapports et suivre en temps réel le succès global de votre événement.
Sécurité informatique certifiée.
Notre gestion de la sécurité informatique, robuste et efficace, est certifiée ISO 27001 et vous offre le plus haut niveau de protection des données. Même les entreprises soumises aux exigences de conformité les plus strictes peuvent être assurées que leurs données sont protégées selon les standards internationaux de sécurité. Tous les processus sont également conformes au RGPD.
L’expérience VisitReport : fonctionnalités clés et bénéfices pour vos exposants.
Accès simple.
Le jour de l’événement, vos exposants n’ont plus qu’à s’identifier dans l’application mobile, tandis que vous gérez de manière centralisée les droits de connexion et préparez les contenus dans le tableau de bord desktop.
Aucun matériel supplémentaire nécessaire.
Vos exposants ont simplement besoin d’un smartphone ou d’une tablette pour utiliser l’application : aucun équipement supplémentaire n’est requis.
Succès mesurable.
Chaque utilisateur a accès à des rapports individuels sur l’événement. Cette transparence permet d’évaluer efficacement le succès de la capture de contacts.
Intéressé ?
Prendre rendez-vousVous avez des questions ? Nous avons les réponses.
Nous sommes également heureux de répondre à toutes vos questions spécifiques.
Prenez rendez-vous et découvrez nos solutions plus en détail.
snapAddy VisitReport est un outil pour salons professionnels qui offre des avantages clairs aussi bien aux organisateurs d’événements qu’aux exposants.
Pour les organisateurs d’événements :
- Une solution standard unifiée pour tous les exposants : plus besoin de gérer plusieurs systèmes.
- Mesure transparente du succès et rapport via un tableau de bord desktop centralisé.
- Attractivité renforcée de votre événement grâce à une gestion digitale moderne des leads.
- Mise en œuvre simple sans matériel supplémentaire : un smartphone ou une tablette suffit.
Pour les exposants :
- Application mobile pour une saisie rapide des leads en scannant les cartes de visite ou les badges
- Synchronisation directe avec les systèmes CRM ou exportation via Excel/CSV
- Questionnaires digitaux et note pour structurer les entretiens sur le stand
- Suivi plus rapide et flux de travail automatisés : plus de temps pour l’échange avec les clients.
En résumé, les deux parties y gagnent : les organisateurs augmentent la valeur commerciale de leur événement, tandis que les exposants capturent, traitent et convertissent leurs leads de façon nettement plus efficace.
Oui, snapAddy VisitReport peut être utilisé de manière fiable sans connexion Internet. Tous les leads capturés, rapports de visite, notes ou scans sont d’abord enregistrés localement sur le smartphone ou la tablette. Dès qu’une connexion est disponible, une synchronisation automatique avec le tableau de bord s’effectue et, si souhaité, directement avec le CRM connecté. Cela garantit une capture digitale des leads fluide et continue lors des salons, quel que soit le niveau de couverture réseau sur le site de l’événement.
snapAddy VisitReport est compatible avec de nombreux CRM et outils d’automatisation marketing courants. Les exposants peuvent exporter leurs rapports de visite et données de contact capturés sans détour et les traiter directement. Sont notamment pris en charge : Microsoft Dynamics, SAP, Salesforce, Pipedrive, HubSpot, Marketo Engage, Evalanche et Marketing Cloud Account Engagement (Pardot).
Vous trouverez ici un aperçu complet de toutes les intégrations.
La sécurité des données est une priorité absolue chez snapAddy. Toutes les données recueillies lors des salons sont traitées conformément au RGPD et stockées exclusivement sur des serveurs en Allemagne. De plus, notre sécurité informatique est certifiée ISO 27001, une norme internationale reconnue garantissant que vos données sont protégées en permanence selon les exigences de sécurité les plus strictes.
En savoir plus dans notre Privacy & Security Hub.