Toutes les possibilités offertes par VisitReport.

Le scanner intégré reconnaît les formats de cartes de visite et d’adresses provenant de plus de 50 pays et est disponible en cinq langues. Il vous suffit de prendre la carte en photo depuis l’application : le scanner s’occupe du reste, avec une qualité de reconnaissance parmi les meilleures au monde et une précision maximale.

Les QR codes de 30 fournisseurs de cartes de visite numériques peuvent être scannés et traités instantanément. snapAddy reconnaît les formats spécifiques de chaque fournisseur et renseigne automatiquement les données de contact dans les champs appropriés.

En plus des cartes de visite, vous pouvez scanner les codes figurant sur des billets d’entrée, badges ou cartes d’identification (selon l’organisateur du salon). Lors du scan, les informations du visiteur enregistrées dans une base de données sont récupérées via API et transférées automatiquement dans l’application VisitReport. Les coordonnées intégrées dans un QR code au format vCard sont également reconnues sans difficulté.

Avec la fonction Quick Scan, capturez en série des cartes de visite, badges ou QR codes plus rapidement que jamais. Les rapports créés via Quick Scan sont automatiquement regroupés dans une section dédiée de l’aperçu des rapports pour un traitement efficace.

Même lorsque toutes les informations ne sont pas disponibles sur le moment, VisitReport complète vos données en quelques secondes.
Il vous suffit d’indiquer le prénom, le nom et l’entreprise de votre interlocuteur. L’algorithme recherche alors automatiquement, à partir de sources publiques fiables :

• les adresses e-mail et postales générales,

• le site web de l’entreprise,

• les numéros de téléphone principaux,

• la raison sociale,

• et génère, sur la base des structures connues de l’entreprise, une adresse e-mail professionnelle probable.

Après une vérification rapide, enregistrez le contact en un clic et transférez-le avec le questionnaire lead directement dans votre CRM en quelques secondes. Vous conservez ainsi une longueur d’avance lors du suivi post-salon.

Votre interlocuteur n’a ni carte de visite ni badge ? Importez simplement ses coordonnées depuis LinkedIn. Une fois le rapport complété, les données sont structurées et exportées vers votre CRM ou votre solution de marketing automation.

Si le contact existe déjà dans votre CRM, sélectionnez directement la fiche existante via l’intégration CRM et créez votre rapport sur cette base — sans doublons ni ressaisie inutile.

Importez rapidement vos contacts via Excel, même en mode hors ligne — depuis l’application ou le tableau de bord.

Toutes les informations pertinentes peuvent également être saisies manuellement lors de la création d’un rapport. Elles seront ensuite transférées dans votre CRM.

L’application permet de lire des cartes ou puces NFC. Le lien vers la carte de visite numérique est automatiquement traité et les données sont insérées dans les champs correspondants.

VisitReport fonctionne aussi bien en ligne qu’hors ligne. Même en cas de connexion instable sur un salon, la capture de vos contacts reste fiable et ininterrompue.

Vos questionnaires sont disponibles en 49 langues. Les traductions peuvent être configurées en amont dans le tableau de bord et sélectionnées directement dans l’application.

Intégrez un champ de signature pour recueillir en quelques secondes l’accord de votre interlocuteur — par exemple pour l’utilisation de ses données à des fins marketing.

Les questions marquées comme importantes déclenchent une notification si elles ne sont pas complétées lors de la finalisation du rapport. Contrairement aux champs obligatoires, l’export vers le CRM reste toutefois possible.

Accédez à tout moment aux contenus de votre médiathèque pendant l’échange. Présentez-les en direct ou joignez-les au questionnaire ou à un e-mail de suivi.

Prenez des photos directement depuis l’application et ajoutez-les à votre rapport. Vous pouvez également joindre des vidéos, images ou PDF issus de votre médiathèque.

Complétez vos rapports ou questionnaires avec des ésquisses réalisés directement dans l’application. Dessinez simplement sur le fond prévu à cet effet et ajoutez le visuel au questionnaire.

Gagnez du temps grâce à Voice AI. Dictez votre rapport : la reconnaissance vocale analyse vos propos et renseigne automatiquement les champs correspondants dans le CRM.
Il ne s’agit pas d’une simple transcription. Voice AI identifie la nature des informations : un numéro de téléphone est enregistré comme tel, un intérêt produit est correctement attribué. Vous parlez — le système structure les données. Vous pouvez immédiatement passer à l’action commerciale.

En mode Kiosque, vos visiteurs saisissent eux-mêmes leurs informations. Idéal sur un stand : formulaire autonome, participation à un jeu-concours, dépôt de coordonnées — le tout en toute simplicité.

Lors des périodes d’affluence sur votre stand, gardez une vue d’ensemble. Grâce à la fonction de coordination d’équipe, chaque collaborateur voit en temps réel qui est disponible.

Accédez à la liste complète de votre équipe sur le stand et contactez vos collègues directement par téléphone ou SMS depuis l’application.

Qui est spécialiste de quel sujet ? Qui parle quelle langue ? Les compétences de chaque membre de l’équipe sont visibles dans VisitReport pour orienter rapidement les visiteurs vers le bon interlocuteur.

Partagez les cartes de visite numériques de vos collègues au sein de l’équipe. Le partage peut être désactivé au niveau de l’événement ou individuellement par chaque utilisateur.

Affichez et partagez votre carte de visite numérique (snapAddy BusinessCards) directement depuis la section coordination d’équipe.

Faites forte impression : alors que vous prenez congé sur le stand, votre interlocuteur reçoit déjà un e-mail de suivi personnalisé. L’envoi peut être déclenché directement lors de l’export.

Sélectionnez pendant l’échange les brochures ou documents pertinents et joignez-les à l’e-mail. Selon les réponses du questionnaire — par exemple un intérêt spécifique pour un produit — la brochure correspondante peut être ajoutée automatiquement.

Planifiez vos réunion directement dans l’application pendant les journées salon et réservez une salle sur place.

Consultez vos réunions et ceux de vos collègues dans la vue calendrier. Lancez un rapport de visite à partir des informations déjà enregistrées dans l’événement.

Grâce à l’intégration avec votre client de messagerie configurée dans le tableau de bord, vos réunions sont synchronisés automatiquement dans VisitReport. Vous visualisez ainsi l’ensemble de vos meetings au même endroit — sans changer d’outil.