Toutes les possibilités offertes par VisitReport.

La fonction Quick Scan doit être activée une seule fois dans le tableau de bord afin que les utilisateurs puissent en bénéficier dans l’application. Une configuration simple pour un gain de temps durable sur le terrain.

L’intégration à votre CRM se configure en quelques étapes dans les paramètres du tableau de bord. Une fois connectée, vous pouvez exporter automatiquement les données de VisitReport vers votre CRM ou les comparer dans le cadre d’un contrôle des doublons.
Consultez les différentes options d’intégration disponibles.

Importez rapidement vos contacts via Excel — même en mode hors ligne. Que ce soit depuis l’application ou le tableau de bord, vos données restent accessibles et exploitables à tout moment.

Avez-vous capté les bons contacts lors de votre événement ? Le tableau de bord VisitReport vous fournit une réponse immédiate grâce à des analyses standardisées présentées sous forme de graphiques clairs.

Vous visualisez notamment :

• le nombre de rapports par utilisateur,

• les performances par jour et par heure,

• l’origine de vos visiteurs.

Identifiez les journées ou créneaux les plus performants, ajustez vos ressources et optimisez votre organisation en temps réel. Grâce aux filtres avancés, chaque utilisateur peut personnaliser son analyse.

Créez et modifiez vos questionnaires en toute autonomie grâce au configurateur web. Structurez-les par groupes de questions pour une organisation claire et intuitive.

Toutes les questions ne sont pas pertinentes pour chaque prospect. Avec les éléments dynamiques, le déroulement du questionnaire s’adapte automatiquement aux réponses de votre interlocuteur.
Grâce au système modulaire, vous construisez vos modèles selon le principe du “glisser-déposer” et choisissez parmi différents types de questions, y compris des questions conditionnelles ou à plusieurs niveaux.

Vous disposez déjà d’un questionnaire ? Importez-le simplement sans devoir le recréer.
Les types de champs pris en charge incluent notamment :

• Champ texte

• Zone de texte longue

• Date et heure

• Signature

• Nombre

Les questionnaires peuvent être créés en 49 langues. Les différentes versions linguistiques sont configurées dans le tableau de bord et mises à disposition des utilisateurs selon vos besoins.

• afrikaans

• albanais

• allemand

• anglais

• bélarus

• bosniaque

• bulgare

• catalan

• chinois (simplifié)

• chinois (traditionnel)

• coréen

• croate

• danois

• espagnol

• espagnol (amérique du sud)

• estonien

• finnois

• français

• grec

• hindi

• hongrois

• indonésien

• islandais

• italien

• japonais

• kazakh

• latvien

• lituanien

• luxembourgeois

• macédonien

• maltais

• monténégrin

• néerlandais

• norvégien

• polonais

• portugais

• portugais (amérique du sud)

• roumain

• russe

• serbe

• slovaque

• slovène

• suédois

• tagalog

• thaï

• tchèque

• turc

• ukrainien

• vietnamien

Créez une bibliothèque de questions et de groupes fréquemment utilisés. Lors de la création de nouveaux questionnaires, vous pouvez puiser dans ce catalogue pour gagner en cohérence et en efficacité.

Ajoutez des sous-questions à chaque question principale. Si elles sont utilisées régulièrement, regroupez-les en ensembles réutilisables pour les intégrer en un clic dans vos futurs questionnaires.

Intégrez un champ de signature numérique pour recueillir le consentement à l’utilisation des données à des fins marketing (par exemple pour l’e-mailing). Vous respectez ainsi les obligations liées à la collecte directe de données conformément à l’article 13 du RGPD.

Marquez certaines questions comme obligatoires ou importantes.

• Les questions obligatoires doivent être complétées avant l’export vers le CRM.

• Les questions importantes signalent leur priorité aux utilisateurs, mais n’empêchent pas l’export si elles restent vides.

Vous garantissez ainsi la qualité des données sans rigidifier vos processus.

Téléchargez votre questionnaire au format PDF dans une mise en page claire. Idéal pour le partage et la validation avec d’autres équipes ou départements.

Pour permettre à vos visiteurs de saisir eux-mêmes leurs coordonnées dans l’application, configurez au préalable le questionnaire avec toutes les questions pertinentes dans le tableau de bord.

En savoir plus ici.

Invitez les utilisateurs VisitReport concernés à votre événement. Chacun garde ainsi une vue claire sur les événements et questionnaires qui le concernent.

Info-Center
Diffusez des informations importantes à l’ensemble de votre équipe via le centre informatique. Centralisez les détails logistiques (déplacements, hôtels), les informations clients ou les mises à jour stratégiques.

Les pages d’information peuvent être structurées par langue et actualisées à tout moment, afin que chacun dispose des informations les plus récentes.

Tous les rapports saisis sont accessibles et analysables dans le tableau de bord snapAddy VisitReport. Les filtres avancés facilitent la recherche et l’exploitation ciblée des données.

Si nécessaire, les rapports peuvent être consultés, vérifiés et corrigés manuellement directement dans le tableau de bord.

Adaptez VisitReport à votre CRM grâce à un mapping flexible des champs de données. Les informations sont transférées proprement et sans perte de structure.

Automatisez l’export de vos contacts vers le CRM et effectuez une vérification finale avant validation. Vous réduisez ainsi considérablement le travail manuel.

Au-delà de l’automatisation standard, vous pouvez configurer des scénarios d’export sur mesure :

• enrichissement automatique des données manquantes,

• détection et gestion des doublons,

• lead scoring,

et bien plus encore.
Vous gagnez en efficacité tout en améliorant la qualité de vos données.

Exportez vos données au format Excel ou PDF et téléchargez les pièces jointes, comme les photos de cartes de visite.

Avant l’export vers votre CRM, un contrôle automatique vérifie si le lead, le contact ou le compte existe déjà. Les fiches existantes sont complétées et aucun doublon n’est créé. Votre base CRM reste propre et structurée.

Accélérez votre suivi post-salon grâce aux notifications par e-mail. Informez par exemple un collègue du service interne dès qu’un nouveau lead est exporté vers le CRM.
Il peut ainsi engager immédiatement les actions de suivi. Vous pouvez également recevoir le rapport PDF complété comme rappel automatique.

Les e-mails de suivi peuvent être envoyés soit lors de l’export du rapport de visite, soit directement depuis le tableau de bord.

Créez autant de variantes que nécessaire dans les dix principales langues européennes. Adaptez vos messages à vos cibles et à vos marchés pour un suivi personnalisé et professionnel.

Avec la fonction « Réunions », planifiez et gérez vos réunion salon ou terrain directement depuis le tableau de bord snapAddy.
Ajoutez en quelques clics les ressources nécessaires — salles de réunion, équipements, etc. La vue calendrier vous permet de consulter vos propres réunions ainsi que ceux de vos collègues.

Que vous soyez sur un salon ou en déplacement, vos journées sont souvent chargées. Pour ne manquer aucun rendez-vous, activez la synchronisation automatique avec des systèmes tiers tels que Microsoft Bookings ou Outlook.
Tous vos meetings sont centralisés dans VisitReport — pour une organisation fluide et sans double saisie.