Migliora la qualità dei dati: mantieni automaticamente aggiornato il tuo sistema CRM.
Gestisci i dati dei clienti e aumenta le vendite.
Il 70% dei dati presenti in un sistema CRM diventa obsoleto entro un anno e comporta perdite di fatturato fino al 25%. Spaventoso, vero? Eppure la manutenzione dei dati CRM potrebbe essere così facile, soprattutto con il supporto di snapAddy.
Le nostre soluzioni software smart e i nostri specialisti ti aiutano a raggiungere un'elevata qualità dei dati nel CRM.
Intelligenza artificiale, automazione e personalizzazione sono le chiavi del successo che ti permettono di mantenere aggiornati i dati di marketing e vendita con il minimo sforzo e la massima qualità.
Perché l’alta qualità dei dati nel CRM è così importante.
Dati di contatto corretti sono la base di tutte le attività di vendita, dei processi aziendali e delle decisioni basate sui dati. Una qualità elevata dei dati permette alle aziende di gestire le relazioni con i clienti in modo efficace ed efficiente.
La qualità dei dati indica quanto siano corretti, completi, coerenti, aggiornati e rilevanti i dati salvati nel CRM. Tuttavia, l’aspetto più importante nella valutazione della qualità è verificare che i dati soddisfino i requisiti e le finalità specifiche della tua azienda. Se vuoi misurare la qualità dei tuoi dati, devi analizzare attentamente sia i dati stessi che i contesti e i processi in cui vengono utilizzati.
Le principali sfide nella gestione della qualità dei dati CRM.
“Non ci capisco niente”: I dipendenti utilizzano il CRM con incertezza e difficoltà
“Non ho tempo”: I dati vengono inseriti in modo errato o non vengono inseriti affatto
“Non è compito mio”: Nessuno si assume la responsabilità della qualità dei dati
“Troppi cuochi rovinano il brodo”: Più grande è il team, maggiore è il rischio di errori, duplicati o dati mancanti.
Le conseguenze di una scarsa qualità dei dati.
Una scarsa qualità dei dati porta a contattare persone sbagliate o irraggiungibili, compromettendo processi di automazione marketing e vendita. Il risultato? Frustrazione all’interno del team e perdita di fiducia da parte dei potenziali clienti.
Tutto ciò si traduce in perdite di fatturato.
Hai davvero sotto controllo la qualità dei dati nel tuo CRM?
Se sei qui, forse qualche dubbio ce l’hai già. Ma quando si può parlare davvero di dati poco affidabili? E soprattutto: quando è il momento giusto per intervenire?
Se ti riconosci in uno o più dei punti qui sotto, è il segnale che è necessario adottare una soluzione concreta per migliorare la qualità dei dati nel tuo CRM:
- Lacune nei dati, come numeri di telefono o nomi aziendali mancanti
- Dati di contatto obsoleti o errati, ad esempio indirizzi e-mail
- Duplicati con ortografie e informazioni discordanti
- Formattazioni incoerenti, ad esempio nei numeri di telefono o nelle date
- Errori di inserimento manuale, come inversioni di cifre che rendono i contatti irraggiungibili
- Alto tasso di bounce (rimbalzi), nelle campagne e-mail o nel contattare referenti
- Mancanza di aggiornamento dei dati esistenti, dovuta alla mancanza di tempo
Come eliminare il caos dei dati nel tuo sistema CRM.
Tutti i processi e le misure relativi alla cura dei dati possono essere riassunti sotto il concetto di gestione della qualità dei dati. A questo ambito appartengono le seguenti attività di gestione dei dati:
- Raccolta digitale dei contatti, invece di inserirli manualmente
- Aggiornamento automatico del CRM, anziché utilizzare dati obsoleti
- Evitare i duplicati, invece di creare contatti doppioni
- Definire formattazioni uniformi, anziché registrare dati di contatto incoerenti nel CRM
- Arricchimento automatico dei dati nel CRM, anziché lavorare con informazioni incomplete
- Pulizia del sistema CRM, invece di annegare nel caos dei dati
Come funziona la gestione della qualità dei dati con snapAddy?
In base all’entità del disordine nei dati del tuo CRM, ti consigliamo innanzitutto di ripulire il sistema prima di investire in una strategia di qualità dei dati a lungo termine.
Il tuo CRM è in preda al caos? Prima di implementare una strategia duratura, è importante eliminare i dati non aggiornati o duplicati.
Con il progetto DataCleansing di snapAddy, mettiamo subito in ordine i tuoi dati grazie a interventi di pulizia, rilevamento dei duplicati e ricostruzione dei dati anagrafici.
Ora i tuoi dati sono stati ripuliti. Ma sai anche che fino al 70% dei dati dei clienti può diventare obsoleto nel giro di un anno. Come evitare quindi che il disordine si ripresenti nel CRM? Con la soluzione DataAgents di snapAddy, i dati di contatto nel tuo CRM restano sempre aggiornati, corretti e coerenti. Processi automatizzati controllano regolarmente le informazioni e, se vuoi, possono anche effettuare aggiornamenti automatici.
La gestione dei dati con snapAddy: sicura e conforme al GDPR.
Il nostro sistema di gestione della sicurezza IT, solido ed efficiente, è certificato ISO 27001 e garantisce la massima protezione dei dati. Anche le aziende con i requisiti di conformità più severi possono contare su una sicurezza conforme agli standard internazionali per garantire la massima trasparenza e fiducia.
Ecco come snapAddy migliora la qualità dei tuoi dati.
Migliora la qualità dei tuoi dati CRM con snapAddy e approfitta di queste funzionalità.
Flussi di lavoro personalizzati.
Grazie a flussi di lavoro configurabili, puoi decidere quali contatti devono essere elaborati automaticamente nel tuo sistema CRM. Questo ti libera dalla gestione manuale dei dati.
Aggiornamento automatico.
Con i flussi di lavoro giusti puoi garantire che i contatti nel tuo CRM siano sempre completi e aggiornati. Il sistema lavora in background, facendoti risparmiare tempo e fatica.
Controllo dei duplicati.
Grazie al controllo dei duplicati integrato, non avrai più dati duplicati. I duplicati esistenti vengono rilevati e segnalati tramite un sistema a semaforo.
Formattazione omogenea.
Definisci standard per una raccolta dati uniforme, ad esempio con formati predefiniti per i numeri di telefono. In questo modo il tuo database resta coerente e ordinato.
Timestamp automatici.
Tutti i contatti ricevono automaticamente un timestamp ogni volta che vengono controllati o aggiornati. Così hai sempre un’indicazione chiara sull’attualità di ciascun dato.
CRM Health Score.
Il CRM Health Score ti mostra a colpo d’occhio lo stato di salute dei tuoi dati, basandosi su criteri come attualità, reperibilità e qualità degli indirizzi. Così puoi intervenire subito dove necessario.
Integrazioni CRM per garantire la coerenza dei dati.
Le nostre soluzioni si integrano facilmente con i principali sistemi CRM presenti sul mercato. L'API snapAddy offre inoltre la possibilità di realizzare un'integrazione personalizzata per qualsiasi CRM non supportato in modo nativo. Il risultato: tutti i dati dei vostri clienti raccolti in un unico posto — precisi, completi, coerenti e sempre aggiornati.
Mappatura per un'integrazione CRM senza intoppi.
Prima che inizi a utilizzare le nostre soluzioni, i nostri esperti di prodotto si occuperanno della configurazione iniziale della mappatura. La mappatura CRM personalizzata di snapAddy garantisce che ogni dato acquisito venga automaticamente assegnato ai campi corretti, definiti dall'utente, nel tuo sistema CRM.
Ecco i vantaggi di un'ottima qualità dei dati
Vale davvero la pena investire? Assolutamente sì!
Vendite e marketing? Funzionano.
- Nessuna opportunità persa a causa di contatti errati
- Approccio preciso al gruppo target
- Flussi di lavoro fluidi
Clienti? Soddisfatti.
- Comunicazione personalizzata
- Elaborazione delle richieste senza errori
- Fiducia
Decisioni? Ben fondate.
- Database affidabile
- Sicurezza nella pianificazione
- Analisi precisa dei gruppi target
Fatturato? In crescita.
- Più contratti conclusi
- Nessuna perdita di potenziali clienti a causa di lead errati
Tempo e costi? Risparmiati.
- Risparmio di tempo, poiché non è più necessaria la manutenzione manuale dei dati CRM
- Nessun investimento sbagliato in lead errati
- Riduzione dei costi
Posizione sul mercato? Stabile.
- Miglioramento della competitività
- Posizione di mercato più forte grazie a decisioni basate sui dati
Una soluzione collaudata. Risultati concreti.
Oltre 4.000 clienti si affidano già a noi: leggi qui le loro storie di successo.
Hai delle domande? Noi abbiamo le risposte!
Siamo felici di rispondere anche a domande specifiche. Ti basta fissare un incontro per conoscere meglio le nostre soluzioni.
I costi legati a una bassa qualità dei dati derivano da diversi fattori:
- costi operativi: tempo impiegato dai colleghi per la gestione manuale dei dati e processi di marketing e vendita poco efficienti,
- perdite di fatturato: opportunità di vendita mancate per via di contatti errati o una maggiore perdita di clienti a causa di offerte poco rilevanti,
- aumento dei costi marketing: difficoltà nel raggiungere il pubblico target e tassi di conversione più bassi,
- rischi legali: gestione scorretta dei dati che può portare a sanzioni,
- danni alla reputazione: calo della fiducia a seguito di informazioni errate, irrilevanti o contraddittorie.
Tutti questi fattori possono avere un impatto più o meno significativo, ma contribuiscono sempre ad aumentare i costi aziendali.
La gestione della qualità dei dati (DQM) comprende tutte le misure volte a garantire che i dati della tua azienda siano corretti, completi e aggiornati. Viene implementata attraverso processi quali la pulizia, la convalida, l'arricchimento e la standardizzazione dei dati. I compiti principali includono l'identificazione e la correzione dei dati errati, il rispetto degli standard relativi ai dati e il regolare controllo della qualità. Una DQM completa garantisce che i dati vengano mantenuti e ottimizzati continuamente nel lungo periodo. Ecco come funziona: la qualità dei dati CRM viene migliorata in modo sostenibile attraverso controlli automatizzati, confronti con fonti esterne e regole definite, per decisioni migliori, processi più efficienti e strategie aziendali di maggior successo.
Hai un grande volume di dati B2B nel CRM da ripulire? Il progetto DataCleansing è la soluzione ideale:
- Meeting iniziale: un Data Scientist analizza il tuo caso e ti propone la soluzione migliore.
- Campione dati: ci fornisci un campione, così possiamo valutare la situazione e stimare l’impegno necessario.
- Pulizia dei dati: ci invii il tuo database completo e noi lo ripuliamo con tecnologie conformi al GDPR.
- Confronto prima/dopo: ti mostriamo un confronto tra lo stato iniziale e quello finale dei tuoi dati.
- Consulenza: ti spieghiamo come prevenire futuri problemi grazie alla nostra soluzione DataAgents.
DataAgents è progettata per garantire la qualità dei dati nel tempo.
Se smetti di utilizzarla, i tuoi dati inizieranno a deteriorarsi: fino al 70% può diventare obsoleto già entro un anno. Per questo ti consigliamo di investire in modo continuo nella qualità dei dati CRM, per assicurarti un successo duraturo.
I tuoi dati sono trattati in conformità al GDPR. Firmiamo un contratto di nomina a responsabile del trattamento (AV) con tutti i nostri clienti. Siamo inoltre certificati ISO 27001 e operiamo secondo gli standard internazionali per la sicurezza delle informazioni (ISMS).